行政助理vs个人助理
  

私人助理,也被某些人(不是国务卿)称为秘书,是一个熟练的人,可以通过安排时间表,安排约会,管理文件,预定或取消约会来使老板工作,从而使老板的生活更轻松释放压力,并尽其所能。还有一个叫做执行助理的术语,在今天是更高级,更常用的。许多人混淆了这两个头衔,无法区分行政助理和私人助理。本文试图强调这些差异,以使一个人可以选择两个工作之一作为其职业选择。

尽管这两个职位之间存在一些重叠,但是行政助理(EA)更加专业,并且拥有比个人助理遥遥领先的管理和操作技能。行政助理通常为高级主管(例如总经理或首席执行官)工作。行政助理应具有较高的解决问题能力和决策能力。他们被雇用来帮助行政人员实现他的目标。尽管有后缀助手,但通常看到EA自行处理项目,甚至为他们配备私人助手。在适当的时候,行政助理已成为组织的重要组成部分,并在公司的社会阶层中发挥了重要作用。这些助手没有固定的上班时间,并且在零时出现在办公室。

EA可以在老板不在的情况下运行节目一段时间。尽管主要是她必须安排老板的职业(通常是他的个人)生活,但她还必须照顾业务事务和需求,以具有较高的IT素养。她还要求具有一流的问题解决能力和解决问题的能力。您可能会惊讶地发现,当今行业中一些顶级EA是MBA学位持有者。根据经验,这些助手通常具有BBA学位。

个人助理更多是组织者。管理老板的时间表并照顾他桌上的文件。他们还以这种方式安排他的约会,以使高管整日顺利航行,而不会看到他在浪费宝贵的时间来寻找文件或管理他的约会。大众,除了高管之外,还需要私人助理的服务,以便他们能够轻松地工作,而私人助理则可以处理媒体和粉丝的所有疑问。这包括筛选来电,处理新闻稿,与媒体交谈,处理粉丝,管理旅行安排等。